Zadania Biura Rozwoju Powiatu 2007-08-16 1052 Art. czytany: 4068 razy Biuro Rozwoju Powiatu – „ZP” 1. Do zakresu działania Biura należy: 1) współpraca z komórkami organizacyjnymi Starostwa i jednostkami organizacyjnymi Powiatu przy przygotowywaniu wniosków do Funduszy Strukturalnych UE i programów krajowych w celu pozyskania funduszy na realizację projektów, 2) koordynacja fazy przygotowawczej i wdrożeniowej projektów, 3) informowanie wydziałów Starostwa oraz jednostek organizacyjnych Powiatu o możliwościach i warunkach korzystania z zewnętrznych źródeł finansowych, 4) współpraca przy opracowywaniu raportów i sprawozdań z realizacji projektów, 5) prowadzenie ewidencji realizowanych projektów i wniosków. 2. Biuro prowadzi sprawy z zakresu planowania i przygotowania inwestycji, w tym: 1) planowanie, przygotowywanie i realizacja inwestycji własnych, zleconych i powierzonych, 2) koordynowanie zadań w zakresie prowadzonych inwestycji, 3) kompletowanie dokumentów rozliczeniowych w poszczególnych inwestycjach. 3. Biuro prowadzi i koordynuje sprawy związane z zamówieniami publicznymi prowadzonymi przez Powiat w tym: 1) prowadzenie we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi postępowań związanych z udzielaniem zamówień publicznych w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, których wartość: a) nie przekracza kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Starachowicach, b) przekracza wyrażoną w złotówkach równowartość kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Starachowicach. 2) przygotowanie projektów wewnętrznych regulacji prawnych oraz opinii w zakresie udzielania zamówień publicznych, 3) sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielanych zamówieniach publicznych i przekazanie Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych w terminie do 1 marca każdego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie oraz innych sprawozdań, 4) prowadzenie rejestrów postępowań i udzielonych zamówień publicznych, 5) przechowywanie dokumentacji prowadzonych postępowań, 6) redagowanie stron internetowych w zakresie prowadzonych zamówień publicznych, 7) doradztwo i prowadzenie postępowań przetargowych dla jednostek organizacyjnych Powiatu na podstawie pisemnego polecenia Starosty lub Zarządu. 4. Do zadań Biura w zakresie rozwoju powiatu należy: 1) przygotowywanie projektów, propozycji nowych elementów koncepcji rozwoju Powiatu dla Zarządu Powiatu, 2) aktualizacja i monitoring realizacji zadań ujętych w Strategii Rozwoju Powiatu Starachowickiego, 3) koordynowanie czynności związanych z corocznym przygotowaniem raportu o stanie powiatu, 4) przygotowywanie projektów w celu pozyskiwania środków finansowych z centralnych i regionalnych programów operacyjnych. 5. Do zadań Biura w zakresie kultury i turystyki należy: 1) dbałość o dziedzictwo kulturowe Powiatu i Regionu Świętokrzyskiego, upowszechnianie wiedzy w tym zakresie i organizacja działań ochronnych, 2) organizacja współpracy w sferze kultury i promocji powiatu z samorządami i ośrodkami kultury Województwa Świętokrzyskiego, Świętokrzyskim Urzędem Wojewódzkim oraz organizacjami pozarządowymi z terenu Powiatu, 3) współdziałanie w realizacji zadań z zakresu kultury z instytucjami upowszechniania kultury w kraju i za granicą, 4) koordynacja, organizacja i współorganizacja imprez o zasięgu regionalnym i powiatowym, 5) załatwianie spraw związanych z organizowaniem imprez masowych w zakresie bezpieczeństwa, 6) prowadzenie ewidencji zabytków znajdujących się na terenie powiatu starachowickiego, 7) podejmowanie działań i inicjatyw w zakresie promocji kultury w kraju i za granicą, 8) współpraca z ośrodkami akademickimi i naukowymi w zakresie upowszechniania dziedzictwa kulturalnego Powiatu i regionu oraz organizacja konferencji naukowych i seminariów poświęconych tej tematyce, 9) nadzór i współpraca z Muzeum Przyrody i Techniki Ekomuzeum im. Jana Pazdura w Starachowicach w zakresie realizacji zadań statutowych i organizacyjnych przez Muzeum, 10) koordynacja i organizacja działań związanych z funkcjonowaniem Starachowickiej Kolejki Wąskotorowej, 11) współpraca z organami państwa i innymi samorządami w zakresie rozwoju działalności kulturalnej i ochrony dziedzictwa narodowego, 12) współpraca z Regionalną Organizacją Turystyczną w Kielcach w zakresie upowszechniania i koordynacji działalności turystycznej na terenie Powiatu, 13) aktualizacja i monitorowanie umowy dotyczącej dofinansowanie Powiatowej Biblioteki Publicznej. 6. Do zadań Biura w zakresie promocji powiatu należy: 1) opracowywanie, edycja i rozpowszechnianie materiałów informacyjno-promocyjnych o Powiecie w kraju i za granicą, 2) promocja powiatu i udział w targach turystycznych i imprezach kulturalnych na terenie kraju i za granicą, 3) przygotowanie informacji o aktualnych zadaniach realizowanych przez Zespół dla lokalnych i krajowych mediów, 4) inicjowanie i organizacja kontaktów zagranicznych Powiatu, w zakresie współpracy kulturalnej, promocyjnej i turystycznej, opracowanie projektów współpracy partnerskiej oraz programów wizyt zagranicznych, 5) przygotowanie projektów w celu pozyskania środków finansowych z programów operacyjnych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego i Regionalnych Programów Operacyjnych, 6) zapewnienie współpracy z mediami oraz właściwymi komórkami organizacyjnymi Starostwa w zakresie promocji oraz współpraca w tym zakresie z Rzecznikiem Prasowym Zarządu Powiatu, 7) współuczestnictwo bieżące w redagowaniu strony internetowej Starostwa i merytoryczny nadzór nad jej zawartością w zakresie spraw związanych z promocją powiatu, 8) redagowanie wydawnictw informacyjnych i promocyjnych powiatu w tym przygotowywanie projektów zaproszeń, plakatów itp. 9) prowadzenie spraw związanych z patronatami, przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o patronat, 10) prowadzenie rejestru wniosków o patronat Starosty, 11) przedkładanie Zarządowi Powiatu wniosków o patronat Starosty, celem zaopiniowania, 12) kompleksowe przygotowanie udziału Starosty/Członków Zarządu Powiatu lub wyznaczonych przez Starostę przedstawicieli w imprezie objętej patronatem, 1. Do zadań Biura należy wykonywanie innych spraw wynikających z obowiązujących przepisów prawa, merytorycznie związanych z zadaniami Zespołu.