Regulamin Organizacyjny ZSZ Nr 1 2012-12-17 1308 Art. czytany: 2152 razy REGULAMIN ORGANIZACYJNY Zespołu Szkół Zawodowych nr 1 w Starachowicach SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I Przepisy ogólne………………………………………………………. str. 2 ROZDZIAŁ II Kierowanie pracą ZSZ Nr 1………… ……………………………… str. 3 ROZDZIAŁ III Struktura organizacyjna ZSZ Nr 1…………………………………. str. 5 ROZDZIAŁ IV Wspólne zadania dla jednostek organizacyjnych……………… str. 6 ROZDZIAŁ V Zakresy działania jednostek organizacyjnych …………………. str. 7 ROZDZIAŁ VI Zakresy obowiązków na poszczególnych stanowiskach…….. str. 15 ROZDZIAŁ VII Obieg dokumentów i podpisywanie korespondencji…………. str. 21 ROZDZIAŁ VIII Organizacja przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków….. str. 22 ROZDZIAŁ IX Tryb wykonywania kontroli ……………………………………….. str. 23 ROZDZIAŁ X Przepisy końcowe …………………………………………………. str. 25 ROZDZIAŁ I Przepisy ogólne § 1. 1. Regulamin Organizacyjny Zespołu Szkół Zawodowych Nr1 w Starachowicach, zwany dalej Regulaminem, określa szczegółową organizację oraz zasady funkcjonowania, kierowania, sprawowania nadzoru , a także zakresy zadań jednostek organizacyjnych oraz wykaz zadań i odpowiedzialności dla poszczególnych stanowisk w placówce. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Zespołu Szkół Zawodowych Nr 1 w Starachowicach; 2) statucie - należy przez to rozumieć Statut Zespołu Szkół Zawodowych Nr 1 w Starachowicach; 3) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty ( tekst jednolity: Dz.U. z 2004 r. Nr 256 , poz. 2572 ze zm. ); 4) nauczycielu - należy przez to rozumieć nauczycieli zatrudnionych w Zespole Szkół Zawodowych Nr 1 5) pracowniku samorządowym - należy przez to rozumieć pracowników szkoły; 6) szkole – należy przez to rozumieć Zespół Szkół Zawodowych Nr 1w Starachowicach. § 2. 1. Zespół Szkół Zawodowych Nr 1 w Starachowicach jest jednostką budżetową, powołaną do wykonywania przynależnych zadań publicznych określonych przepisami prawa: 1) oświatowego; 2) powszechnie obowiązującego; 3) przejętych w drodze porozumień zawartych z organami administracji rządowej i samorządowej; 4) wewnątrzszkolnego. 2. Siedzibą Zespołu Szkół Zawodowych Nr 1 w Starachowicach jest budynek przy ulicy Radomskiej 72 3. Organem prowadzącym szkoły jest Starostwo Powiatowe w Starachowicach § 3. 1 Podstawą prawną działania Zespołu Szkół Zawodowych Nr 1 w Starachowicach są: 1) akt założycielski Zespołu Szkół Zawodowych Nr 1w Starachowicach z dnia 31 maja 1976r. wydany przez Kuratora Oświaty i Wychowania w Kielcach; 2) Statut Zespołu Szkół Zawodowych Nr 1 w Starachowicach § 4. 1. Akty wewnątrzszkolne , o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 , wydawane są w formie pisemnej przez Radę Pedagogiczną Zespołu Szkół Zawodowych Nr 1, Dyrektora szkoły, lub z jego upoważnienia przez inne osoby, a także na podstawie szczegółowych upoważnień, wynikających z przepisów prawnych. 2. Aktami wewnątrzszkolnymi są; 1) uchwały Rady Pedagogicznej; 2) zarządzenia Dyrektora szkoły; 3) decyzje administracyjne; 4) obwieszczenia; 5) komunikaty; 6) pisma okólne. 3. Uchwały Rady Pedagogicznej rozstrzygają w szczególności sprawy, o których mowa w § 37 statutu szkoły. 4. Zarządzenia dyrektora szkoły regulują zasadnicze dla szkoły sprawy wymagające trwałego unormowania. 5. Decyzjami rozstrzyga się sprawy o charakterze indywidualnym lub których czas obowiązywania jest ściśle określony. 6. Uchwałą Rady Pedagogicznej wprowadza się jednolity tekst statutu szkoły. 7. Pisma okólne powiadamiają o czymś , co nie wchodzi w zakres zarządzeń i decyzji, a jest istotne dla sprawnego funkcjonowania szkoły. 8. Komunikatami podawane są do wiadomości pracowników i uczniów informacje o bieżącej działalności szkoły. § 5. 1. Zbiory aktów normatywnych powszechnie obowiązujących i resortowych prowadzi specjalista ds. kancelaryjnych. 2. Zbiór i ewidencję aktów wewnątrzszkolnych prowadzi specjalista ds. kancelaryjnych. 3. Jednostki organizacyjne zobowiązane są do gromadzenia aktów resortowych dotyczących działania danej jednostki oraz aktów wewnątrzszkolnych ich dotyczących. § 6. 1. Zespół Szkół Zawodowych Nr 1 jest jednostką budżetową , której gospodarka finansowa prowadzona jest na zasadach określonych w ustawie z 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych ( Dz.U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm. ). 2. Podstawą gospodarki finansowej szkoły jest roczny plan finansowy zatwierdzony przez Zarząd Powiatu Starachowickiego. 3. Szkoła pokrywa swoje wydatki bezpośrednio z budżetu, a pobrane dochody odprowadza na rachunek budżetu organu prowadzącego. 4. Szkoła prowadzi rachunkowość w oparciu o obowiązujące przepisy i sporządza na ich podstawie sprawozdawczość finansową. 5. Dyrektor szkoły odpowiada za dyscyplinę budżetową. ROZDZIAŁ II Kierowanie pracą Zespołu Szkół Zawodowych Nr 1 § 7. Funkcjonowanie szkoły opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań. § 8. 1. Dyrektor szkoły pełni funkcję Przewodniczącego Rady Pedagogicznej. 2. Dyrektor szkoły kieruje pracą szkoły przy pomocy zastępców dyrektora, kierowników poszczególnych jednostek organizacyjnych. 3. Dyrektor realizuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników szkoły . § 9. 1. Zakresy zadań zastępców dyrektora i osób pełniących funkcje kierownicze w szkole określa dyrektor szkoły na piśmie w formie zadań , uprawnień i obowiązków. 2. W czasie nieobecności dyrektora szkoły obowiązki jego pełni zastępca dyrektora. § 10. Dyrektor szkoły współpracuje i współdziała z osobami zajmującymi kierownicze stanowiska w szkole, w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Zespołu Szkół Zawodowych Nr 1 oraz koordynuje funkcjonowanie komórek organizacyjnych szkoły w zakresie realizacji aktów prawnych wydawanych przez Dyrektora, Radę Pedagogiczną, organ prowadzący i nadzorujący szkołę. § 11.1. Zastępcy dyrektora i osoby zajmujące kierownicze stanowiska w szkole odpowiadają za: 1) terminową i prawidłową realizację zadań i kompetencji podległych pracowników; 2) organizację i skuteczność pracy podległych pracowników; 3) przygotowanie i realizację zarządzeń i decyzji dyrektora, uchwał Rady Pedagogicznej i Rady Rodziców oraz aktów prawnych wydanych przez organ prowadzący , nadzorujący , a także instytucje upoważnione do nadzoru i kontroli. 2. Za realizację wyżej wymienionych zadań zastępcy dyrektora i osoby zajmujące kierownicze stanowiska odpowiadają bezpośrednio przed dyrektorem szkoły. § 12. 1. Pracownicy jednostek(komórek) organizacyjnych szkoły, o których mowa w § 14 podejmują działania i prowadzą sprawy związane z realizacją zadań i kompetencji Dyrektora szkoły, a także wydają decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej na podstawie odrębnych upoważnień Dyrektora. § 13. 1. Dyrektor szkoły : 1) kieruje szkołą jako jednostką organizacyjną samorządu terytorialnego; 2) jest pracodawcą dla wszystkich pracowników szkoły; 3) jest organem nadzoru pedagogicznego; 4) jest przewodniczącym Rady Pedagogicznej; 5) wykonuje zadania administracji publicznej w zakresie określonym ustawą. 2. Zadania dyrektora szkoły: 1) kierowanie szkołą i reprezentowanie jej na zewnątrz; 2) tworzenie warunków do realizacji zadań dydaktycznych , wychowawczych i opiekuńczych szkoły; 3) sprawowanie opieki nad uczniami oraz stwarzanie warunków harmonijnego rozwoju psychofizycznego poprzez aktywne działania prozdrowotne; 4) współpraca z Radą Rodziców, Samorządem Uczniowskim; 5) kształtowanie twórczej atmosfery pracy w szkole, właściwych warunków pracy i stosunków pracowniczych; 6) inspirowanie nauczycieli do innowacji pedagogicznych , metodycznych i dydaktycznych. 7) współdziałanie z organem prowadzącym i nadzorującym w zakresie realizacji zaleceń i postanowień na zasadach określonych w ustawie o systemie oświaty; 8) przedkładanie do zaopiniowania Radzie Pedagogicznej projektów planów pracy, planu finansowego, przydziału zajęć obowiązkowych i nadobowiązkowych nauczycieli , planu doskonalenia zawodowego nauczycieli; 9) przygotowywanie i prowadzenie posiedzeń Rady Pedagogicznej; 10) zapoznawanie Rady Pedagogicznej i Rady Rodziców z planem nadzoru pedagogicznego w wymaganym prawem terminie oraz sprawozdaniem z jego realizacji; 11) ustalanie, po zasięgnięciu opinii Rady Pedagogicznej, organizacji pracy szkoły, w tym tygodniowego rozkładu zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych; 12) przedkładanie Radzie Pedagogicznej w celu podjęcia uchwały projektów innowacji i eksperymentów pedagogicznych; 13) przedkładanie Radzie Pedagogicznej do zatwierdzenia wyników klasyfikacji i promocji uczniów; 14) realizowanie uchwał Rad Pedagogicznych i wstrzymywanie uchwał niezgodnych z przepisami prawa; 15) opracowywanie i realizowanie planu finansowego szkoły z zachowaniem dyscypliny budżetowej; 16) sprawowanie nadzoru pedagogicznego zgodnie z odrębnymi przepisami; 17) prowadzenie ewidencji spełniania obowiązku szkolnego i obowiązku nauki; 18) kontrolowania realizacji obowiązku szkolnego i obowiązku nauki; 19) podejmowanie decyzji w sprawach przyjmowania uczniów do szkoły, przenoszenia do innych klas oraz skreślania z listy uczniów; 20) udzielanie zezwoleń na indywidualny tok nauki lub indywidualne nauczanie; 21) zwalnianie uczniów , zgodnie z odrębnymi przepisami z wychowania fizycznego, informatyki, drugiego obcego języka; 22) organizowanie warunków dla prawidłowej realizacji Konwencji o prawach człowieka i prawach dziecka; 23) umożliwianie uczniom podtrzymywanie poczucia tożsamości narodowej, etnicznej, językowej i religijnej; 24) dokonywanie oceny pracy nauczycieli i pracowników na stanowiskach urzędniczych; 25) stwarzanie warunków do realizacji awansu zawodowego, poprzez przydzielanie opiekunów stażu nauczycielom stażystom i kontraktowym; 26) dokonywanie oceny dorobku zawodowego oraz przestrzeganie zasad awansu zawodowego zgodnie z odrębnymi przepisami; 27) prowadzenie spraw kadrowych i socjalnych pracowników, a w szczególności: a) nawiązanie i rozwiązywanie stosunku pracy z nauczycielami i innymi pracownikami szkoły, b) powierzanie funkcji wicedyrektorów i innych stanowisk kierowniczych zgodnie z przepisami, c) przyznawanie nagród Dyrektora oraz wymierzanie kar porządkowych pracownikom, d) występowanie z wnioskami o odznaczenia, nagrody i inne wyróżnienia, e) wydawanie świadectw pracy i opinii związanych z awansem zawodowym, f) wydawanie decyzji o nadaniu stopnia nauczyciela kontraktowego, g) przyznawanie dodatku motywacyjnego i innych dodatków pieniężnych zgodnie z przepisami prawa, na podstawie obowiązujących regulaminów h) dysponowanie środkami ZFŚS, i) występowanie z urzędu w obronie nauczyciela w celu ochrony praw i godności nauczyciela; j) opracowanie kryteriów oceny pracowników samorządowych zajmujących stanowiska urzędnicze; k) dokonywanie oceny pracy pracowników na kierowniczych stanowiskach urzędniczych; l) decydowanie o skierowaniu do służby przygotowawczej nowozatrudnionych pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych i przewodniczenie Komisji oceniającej; m) odbieranie ślubowania od pracowników samorządowych na stanowiskach urzędniczych, n) określanie zakresu obowiązków , uprawnień i odpowiedzialności na stanowiskach pracy, 28) egzekwowanie przestrzegania przez uczniów i pracowników szkoły ustalonego w szkole porządku oraz dbałości o czystość i estetykę szkoły; 29) opracowywanie arkusza organizacyjnego na każdy rok szkolny; 30) sprawowanie nadzoru nad działalnością administracyjno-gospodarczą szkoły; 31) organizowanie wyposażenia szkoły w środki dydaktyczne i sprzęt szkolny; 32) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji nauki oraz prawidłowego wykorzystywania druków szkolnych; 33) zapewnianie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki; 34) współdziałanie ze związkami zawodowymi działającymi w szkole, w zakresie uprawnień związków zawodowych do opiniowania i zatwierdzania ; 35) zapewnienie pomocy nauczycielom w wykonywaniu zadań oraz ich doskonalenia zawodowego; 36) planowanie i organizowanie, po zaopiniowaniu przez Radę Pedagogiczną, planu doskonalenia nauczycieli; 37) współdziałanie ze szkołami wyższymi oraz zakładami doskonalenia nauczycieli w organizacji praktyk studenckich; 38) stwarzanie warunków do działania w szkole wolontariuszy, stowarzyszeń i innych organizacji, w szczególności organizacji harcerskich; 39) egzekwowanie przestrzegania przez nauczycieli i uczniów postanowień statutu; 40) powoływanie Komisji Stypendialnej, Rekrutacyjnej; 41) podawanie do publicznej wiadomości w wymaganym terminie szkolnego zestawu programów nauczania i szkolnego zestawu podręczników; 42) organizowanie egzaminów, o których mowa w art.9 ust.1 ustawy o systemie oświaty; 43) ustalanie w porozumieniu z organem prowadzącym i po zasięgnięciu opinii Kuratora Oświaty zawodów , w których kształci szkoła; 44) podejmowanie działań umożliwiających obrót używanymi podręcznikami; 45) wykonywanie innych działań wynikających z przepisów szczególnych. ROZDZIAŁ III Struktura organizacyjna Zespołu Szkół Zawodowych Nr 1w Starachowicach § 14. 1 W szkole wydziela się jednostki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy: 1) Zastępcy dyrektora szkoły 2) Kierownik Szkolenia Praktycznego 3) Dział Księgowości: a) główna księgowa, 4) Dział Kadr: a) Specjalista d/s Kadr, 5) Dział Administracyjny: a) Kierownik działu, 6) Specjalista ds. kancelaryjnych 7) Sekretarka ½ etatu 8) biblioteka; 9) świetlica 10) pedagog szkolny 11) nauczyciel. 12) Inspektor ds. bhp – umowa zlecenie 13) Inspektor ochrony p/poż. 2. W Zespole Szkół Zawodowych nr 1 w Starachowicach tworzy się Radę Pedagogiczną, w skład której wchodzą wszyscy nauczyciele zatrudnieni w szkole. 3. Obowiązki nauczycieli określa § 32 Regulaminu Organizacyjnego. ROZDZIAŁ IV Wspólne zadania dla kierowników jednostek organizacyjnych i stanowisk samodzielnych § 15. 1 Do zadań kierowników jednostek organizacyjnych szkoły, o których mowa w §13 należy w szczególności: 1) zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonania zadań przypisanych danej komórce organizacyjnej; 2) kierowanie działalnością komórki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami, wytycznymi Dyrektora szkoły i poleceniem dyżurującego członka dyrekcji; 3) ustalanie szczegółowego zakresu zadań dla poszczególnych stanowisk pracy oraz zakresów czynności dla pracowników; 4) prowadzenie polityki kadrowej w zakresie: zatrudniania, zwalniania, nagradzania, awansowania, przeszeregowania, karania pracowników; 5) prowadzenie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników bezpośrednio podległych i nadzorowanie prawidłowości prowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych pozostałych pracowników komórki organizacyjnej; 6) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym, terminowym wykonywaniem zadań i załatwianiem spraw przez podległych pracowników; 7) sprawowanie nadzoru nad podległymi pracownikami uczestniczącymi w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych i czuwanie nad przestrzeganiem ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznych regulacji dot. procedury postępowań o zamówienia publiczne; 8) gospodarowanie majątkiem ruchomym; 9) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy oraz tajemnicy państwowej i służbowej; 10) organizowanie z podległymi pracownikami spotkań i narad dotyczących realizowanych zadań; 11) przygotowanie projektów dokumentów, decyzji, innych aktów prawnych; 12) na polecenie zwierzchnika uczestniczenie w posiedzeniach organizowanych przez Dyrektora, oraz referowanie przygotowanych dokumentów; 13) współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego, samorządem gospodarczym, organizacjami społecznymi, zawodowymi i pozarządowymi, oraz innymi podmiotami w zakresie przypisanych kompetencji; 14) rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków; 15) przestrzeganie prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych; 16) nadzorowanie prawidłowości przekazywania dokumentacji archiwalnej do archiwum zakładowego; 17) przygotowywanie i terminowe przekazywanie wszelkiego typu sprawozdawczości; 18) przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków dotyczących zakresu działania kierowanej komórki organizacyjnej szkoły oraz pracy jej pracowników; 19) realizowanie zadań współfinansowanych ze środków zagranicznych w zakresie zgodnym z kompetencjami komórki organizacyjnej, w tym : a) realizacja procedur wdrażania funduszy, b) aplikowanie o środki na realizację zadań określonych zadań, w tym przygotowanie wniosków zgodnie z obowiązującymi standardami, c) koordynacja działań innych beneficjantów; 20) podejmowanie działań służących wykorzystaniu w szkole środków z funduszy europejskich, 21) opracowywanie materiałów planistycznych do projektu planu finansowego szkoły w części dotyczącej realizowanych przez Dyrektora zadań, realizacja budżetu oraz przygotowywanie informacji i sprawozdań z wykonania budżetu; 22) dysponowanie środkami finansowymi w zakresie realizowanych zadań; 23) wykonywanie innych zadań wynikających z ustaw i Statutu Szkoły oraz poleceń dyrektora szkoły § 16. 1. Funkcjonowanie jednostek organizacyjnych szkoły i pracowników na samodzielnych stanowiskach opiera się na zasadzie służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań. 2. Jednostki organizacyjne szkoły współpracują ze sobą w oparciu o wewnętrzny podział pracy, określony w Regulaminie i zarządzeniach Dyrektora. Współpraca w szczególności polega na: 1) wzajemnym współdziałaniu i uzgadnianiu prowadzonych spraw; 2) udostępnianiu wszelkich materiałów usprawniających realizację zadań; 3) przedstawieniu opinii niezbędnych do wykonywania zleconych zadań. § 17. 1. Kierownicy jednostek organizacyjnych lub pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy z tytułu podpisanych lub parafowanych dokumentów czy korespondencji odpowiadają za: 1) uzgodnienie ich treści pod względem merytorycznym; 2) zgodność z obowiązującymi przepisami ; 3) właściwą formę; 4) terminowość załatwienia sprawy. ROZDZIAŁ V Zakres działania jednostek organizacyjnych i samodzielnych pracowników § 18. 1. Do zadań Działu Administracyjnego należy: 1) prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomościami na terenie szkoły; 2) dostosowywanie struktury organizacyjnej i obsady personelu do realizacji zadań szkoły; 3) utrzymywanie terenu, budynków i mienia w należytym stanie techniczno-eksploatacyjnym i w należytej czystości; 4) prowadzenie rozliczeń gospodarczo-finansowych; 5) przestrzeganie dyscypliny budżetowej; 6) organizowanie i nadzorowanie zabezpieczenia mienia Zespołu Szkól Zawodowych Nr 1w Starachowicach oraz ochrony administrowanych budynków i terenu; 7) organizowanie i nadzorowanie pracy personelu techniczno- konserwatorskiego; 8) planowanie , zakup środków i materiałów niezbędnych do utrzymywania budynku i terenów w czystości; 9) organizowanie i nadzorowanie prac porządkowych w budynkach i na terenie szkoły; 10) organizowanie i nadzorowanie pracy pracowników obsługi 11) zlecanie prac o charakterze usługowym ( usług transportu, szklenia,, serwisu urządzeń, wykonania ekspertyz, wykonanie audytu, robót remontowo- budowlanych, itp.); 12) prowadzenie ewidencji, analizy i kontroli faktur za dostawę mediów, zlecane usługi, zakupy środków i materiałów do utrzymywania czystości, zakupy materiałów eksploatacyjnych, itp.; 13) prowadzenie okresowych przeglądów stanu technicznego i terenów przyległych oraz infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb w zakresie konserwacji i koniecznych remontów; 14) przygotowanie wniosków o przystąpieniu do procedury o udzielenie zamówienia publicznego; 15) przygotowanie materiałów i warunków konkursowych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy; 16) przygotowanie wniosków o powołanie komisji konkursowej i przetargowej; 17) udział w pracach komisji konkursowej i przetargowej; 18) przygotowywanie materiałów oraz występowanie ze zgłoszeniem zamiaru rozpoczęcia robót budowlanych do nadzoru budowlanego; 19) kontrola procesu realizacji inwestycji; 20) sporządzanie wniosków o powołanie komisji odbioru końcowego oraz udział w jej pracach; 21) przygotowywanie umów wynajmu pomieszczeń szkolnych; 22) prowadzenie rejestru wszystkich umów najmu; 23) przekazywanie do księgowości wszystkich otrzymanych od podmiotów zewnętrznych not obciążeniowych, faktur wystawianych najemcom na podstawie zawartych umów , dokumentów przyjęcia i obrotu środkami trwałymi; 24) prowadzenie rozliczeń z użytkownikami wynajmującymi pomieszczenia szkolne za zużyte media i materiały; 25) prowadzenie prac związanych z przekazaniem pomieszczeń nowym użytkownikom; 26) prowadzenie comiesięcznych i rocznych rozliczeń czasu pracy pracowników administracji i obsługi; 27) sporządzanie harmonogramu dyżurów dla pracowników obsługi; 28) uczestniczenie w rozruchu urządzeń i instalacji; 29) odbiór nowych budynków oraz przejęcie dokumentacji projektowej i rozruchowo-odbiorowej, atestów, certyfikatów, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych; 30) planowanie oraz zakup maszyn i sprzętu do utrzymywania budynków i infrastruktury ( kosiarki, maszyny czyszczące, itp.); 31) planowanie i zakup środków piśmiennych na potrzeby administracji ( papier, tonery, druki, znaczki) 32) ewidencjonowanie, znakowanie stanu inwentarza biurowego i wyposażenia wszystkich pomieszczeń; 33) planowanie i zakup środków ochrony indywidualnej , odzieży ochronnej oraz prowadzenie ewidencji i rozchodu;/ekwiwalent/ 34) dokonywanie kontroli wewnętrznej; 35) przekazywanie akt spraw zakończonych do zakładowego archiwum; 36) przestrzeganie dyscypliny budżetowej; 37) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku szkolnego; 38) realizacja obowiązku podatkowego szkoły w zakresie podatku od nieruchomości; 39) dokonywanie okresowych ocen pracowników na stanowiskach urzędniczych; 40) obsługa techniczna imprez i uroczystości ( nagłośnienie, wystrój pomieszczeń , wywieszanie flag). § 19. 1. Do zadań Działu Kadr należy w szczególności: 1) udzielanie niezbędnych informacji i porad w sprawach pracowniczych; 2) prowadzenie niezbędnej ewidencji i dokumentacji kadrowej; 3) prowadzenie wszelkich spraw wynikających ze stosunku pracy; 4) konsultacje ze związkami zawodowymi; 5) wydawanie zaświadczeń, legitymacji służbowych , legitymacji ZUS i innych dokumentów dla pracowników szkoły; 6) prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników; 7) prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością dyscyplinarną pracowników; 8) prowadzenie całości spraw związanych z nagradzaniem, wyróżnianiem , awansowaniem i karaniem pracowników; 9) załatwianie formalności związanych z wnioskami o nadanie orderów i odznaczeń państwowych, nagród ministra, kuratora, starosty, dyrektora, 10) ustalanie i obliczanie wszelkich składników wynagrodzenia pracowników 11) wydawanie pracownikom zaświadczeń o osiąganych dochodach i innych; 12) zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników; 13) prowadzenie spraw z zakresu szkoleń i podnoszenia kwalifikacji pracowników; 14) organizowanie i realizowanie kontroli wewnętrznej; 15) obsługa merytoryczna ZFŚS; 16) uzgadnianie wszelkich dokumentów i sprawozdań wymaganych akceptacji głównego księgowego; 17) przygotowywanie wszelkich sprawozdań i dokumentów na potrzeby kontroli finansowej dotyczącej zatrudnienia i płac; 18) opracowywanie planów urlopu pracowników administracji obsługi; 19) weryfikacja kwalifikacji kandydatów i załatwianie wszelkich spraw związanych z zatrudnieniem, zwalnianiem, trwaniem zatrudnienia; 20) sporządzanie odpowiednich sprawozdań na potrzeby GUS i innych instytucji w zakresie zatrudnienia ; 21) sporządzanie sprawozdań , analiz i wykazów o stanie zatrudnienia, płacach i wykorzystaniu funduszu płac na potrzeby Dyrektora; 22) obsługa Komisji Kwalifikacyjnych działających w sprawach awansu zawodowego. 23) ewidencja zwolnień lekarskich § 20. 1. Do zadań Działu Księgowości należy w szczególności: 1) prowadzenie, całokształtu spraw związanych z: a) planowaniem , zabezpieczaniem, rozliczaniem środków finansowych Zespołu Szkół Zawodowych Nr 1w zakresie budżetu i środków pozabudżetowych, b) funkcjonowaniem systemu finansowo- księgowego. 2) wnioskowanie, na podstawie danych z jednostek organizacyjnych, o dokonywanie zmian w planie dochodów i wydatków szkoły; 3) planowanie, na podstawie danych z jednostek organizacyjnych szkoły, wydatków budżetowych i funduszy specjalnych( opracowanie projektu planu finansowego); 4) dokonywanie płatności na rzecz kontrahentów; 5) ewidencjonowanie operacji finansowych z budżetu i funduszy specjalnych; 6) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych; 7) obsługa księgowa ZFŚS; 8) obsługa kasowa Zespołu Szkół Zawodowych Nr 1 i funduszy specjalnych; 9) prowadzenie sprawozdawczości budżetowej oraz weryfikacja sprawozdań finansowych organu prowadzącego; 10) sporządzanie listy płac i wypłat wynagrodzeń pracownikom szkoły; 11) przygotowanie dokumentów stanowiących podstawę naliczania poborów. 12) rozliczenia z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych; 13) opracowywanie projektów procedur wewnętrznych i przepisów w zakresie obsługi finansowo - księgowej w ZSZ nr 1 14) ewidencja księgowa operacji finansowych zgodnie z przepisami; 15) przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw ostatecznie załatwionych; 16) przygotowywanie sprawozdań , zestawień , analiz finansowo- księgowych wymaganych przez organ prowadzący , zewnętrzne instytucje kontrolne i dyrektora szkoły; 17) dokonywanie kontroli wewnętrznej kasy, dokumentów księgowych i finansowych zgodnie z Regulaminem Kontroli Wewnętrznej; 18) prowadzenie wszelkich spraw związanych z realizacją obowiązku podatkowego pracowników 19) rozliczenie delegacji służbowych 20) korekty dokumentów ubezpieczeniowych oraz dokumentów płacowych wpływających na zmianę wysokości składników płacy. 21) Sporządzanie sprawozdań do PEFRON-u § 21. 1. Do zadań Inspektora ds. bhp należy pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, w szczególności: 1) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy; 2) informowanie kierowników jednostek organizacyjnych, a w szczególnych przypadkach Dyrektora szkoły, o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych oraz występowanie z wnioskami zmierzającymi do eliminacji bądź ograniczania stwierdzonych zagrożeń; 3) udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy oraz przedstawianie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań techniczno-organizacyjnych, zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy; 4) udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji zakładu pracy albo jego części, a także nowych inwestycji, oraz zgłaszanie wniosków dotyczących uwzględnienia wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w tych założeniach i w dokumentacji; 5) udział w przekazywaniu do użytkowania: a) nowo budowanych lub przebudowywanych obiektów budowlanych albo ich części, b) urządzeń i aparatury stwarzającej zagrożenia zawodowe oraz urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników i uczniów; 6) sporządzanie okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy; 7) udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy; 8) opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy; 9) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków; 10) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy; 11) doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy; 12) udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą; 14) doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej; 15) współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie organizowania szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników; 16) współpraca z laboratoriami środowiska pracy w zakresie organizowania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia oraz analizowanie wyników badań; 17) współdziałanie z jednostkami służby medycyny pracy oraz lekarzami sprawującymi profilaktyczna opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników; 18) współdziałanie ze społecznym inspektorem pracy oraz z organizacjami związkowymi przy podejmowaniu przez nie działań, mających na celu przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, w trybie i w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach; 19) uczestniczenie w pracach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w innych zespołach zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy; 20) inicjowanie i rozwijanie na terenie szkoły różnych form popularyzacji problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii; § 22. 1. Do zadań Inspektora ds. p/poż. należy w szczególności: 1) nadzór nad właściwym zabezpieczeniem przeciwpożarowym obiektów szkoły, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie; 2) przeprowadzanie okresowych oraz doraźnych kontroli stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego w obiekcie 3) wydawanie zaleceń pokontrolnych zmierzających do poprawy stanu ochrony przeciwpożarowej w kontrolowanych obiektach; 4) nadzór nad prawidłowym wyposażeniem, rozmieszczeniem i konserwacją podręcznego sprzętu gaśniczego; 5) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i konserwacją urządzeń przeciwpożarowych znajdujących się w obiektach szkoły ( instalacje sygnalizacji pożaru, klapy dymowe, stałe urządzenia gaśnicze itp.); 6) opiniowanie dokumentacji prac remontowych, zmian sposobu użytkowania pomieszczeń, obiektów, które wpływają na zmianę warunków ochrony przeciwpożarowej; 7) udział w komisjach odbioru inwestycji, prac remontowych, adaptacyjnych itp. wykonywanych w obiektach szkoły; 8) udział w komisjach przetargowych związanych z inwestycjami w zakresie ochrony przeciwpożarowej; 9) zgłaszanie Kierownikowi Administracyjnemu wniosków zmierzających do poprawy stanu ochrony przeciwpożarowej w obiektach szkoły; 10) przeprowadzanie wstępnych szkoleń z zakresu ochrony przeciwpożarowej dla nowo przyjętych pracowników; 11) współpraca z Komendą Wojewódzką oraz Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w zakresie prewencyjnym i operacyjnym; 12) współpraca z Kierownikiem Administracyjnym w zakresie właściwego zabezpieczenia przeciwpożarowego; 13) współpraca z Dyrektorem szkoły w praktycznym sprawdzaniu organizacji i warunków ewakuacji ( próbne alarmy); 14) prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną przeciwpożarową obiektów szkoły oraz z działalnością własną; 15) udział w pracach komisji powołanych w celu ustalenia przyczyny powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia; 16) przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego zapisanych w § 28 Regulaminu Organizacyjnego § 23. 1. Do zadań Wicedyrektora szkoły należy w szczególności: 1) sprawowanie nadzoru pedagogicznego zgodnie z odrębnymi przepisami, w tym prowadzenie hospitacji u wskazanych przez dyrektora nauczycieli; 2) nadzór nad Samorządem Uczniowskim; 3) kierowanie Komisją Stypendialną; 4) udostępnianie informacji uczniom, rodzicom i nauczycielom o formach pomocy materialnej uczniom; 5) prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych i przekazywanie jej do księgowości; 6) prowadzenie Księgi Zastępstw i wyznaczanie nauczycieli na zastępstwa; 7) opracowywanie analiz wyników badań efektywności nauczania i wychowania; 8) nadzór nad pracami Komisji Przedmiotowych; 9) wnioskowanie o nagrody, wyróżnienia i kary dla pracowników pedagogicznych; 10) przygotowywanie projektów ocen nauczycieli i ocen dorobku zawodowego dla wskazanych przez dyrektora nauczycieli; 11) przeprowadzanie szkoleniowych rad pedagogicznych z zakresu prawa oświatowego; 12) opracowywanie planu lekcji na każdy rok szkolny i wprowadzanie niezbędnych zmian po wszelkich zamianach organizacyjnych; 13) bezpośredni nadzór nad prawidłową realizacją zadań zleconych nauczycielom; 14) opracowywanie planu wycieczek w oparciu o propozycje wychowawców klas; 15) wstępna kontrola dokumentacji wycieczek; 16) opracowywanie planu apeli, imprez szkolnych i kalendarza szkolnego; 17) organizowanie warunków dla prawidłowej realizacji Konwencji o prawach dziecka; 18) pełnienie dyżuru kierowniczego w wyznaczonych przez dyrektora godzinach; 19) zapewnianie pomocy nauczycieli w realizacji ich zadań i /oraz ich doskonaleniu zawodowym; 20) nadzór nad organizacjami , stowarzyszeniami i wolontariuszami działającymi w szkole za zgodą Dyrektora szkoły i pozytywnej opinii Rady Rodziców w zakresie działania programowego; 21) opracowuje na potrzeby dyrektora i Rady Pedagogicznej wnioski ze sprawowanego nadzoru pedagogicznego 22) kontroluje w szczególności realizację przez nauczycieli podstaw programowych nauczanego przedmiotu; 23) kontroluje realizację indywidualnego nauczania; 24) egzekwuje przestrzeganie przez nauczycieli i uczniów postanowień statutu; 25) dba o właściwe wyposażenie szkoły w środki dydaktyczne i sprzęt; 26) przygotowuje projekty uchwał , zarządzeń , decyzji z zakresu swoich obowiązków; 27) przygotowuje materiały celem ich publikacji na stronie www szkoły oraz systematycznie kontroluje jej zawartość; 28) kontroluje prawidłowość wymagań edukacyjnych stawianych przez nauczycieli uczniom w zakresie zgodności ich z podstawową programową i wewnątrzszkolnymi zasadami oceniania; 29) rozstrzyga spory między uczniami i nauczycielami w zakresie upoważnienia dyrektora szkoły; 30) współpracuje z Radą Rodziców i Radą Pedagogiczną; 31) kontroluje pracę pracowników obsługi ; 32) dba o autorytet Rady Pedagogicznej, ochronę praw i godności nauczycieli; 33) współpracuje z Poradnią Pedagogiczno –Psychologiczną , policją i służbami porządkowi w zakresie pomocy uczniom i zapewnieniu ładu i porządku w szkole i na jej terenie; 34) przestrzega wszelkie Regulaminy wewnatrzszkolne , a w szczególności Regulamin Pracy; przepisy w zakresie bhp i p/poż; 35) realizuje obowiązki pracownika samorządowego zawarte w § 28 Regulaminu 36) wykonuje polecenia Dyrektora szkoły. 37) zastępuje dyrektora szkoły podczas jego nieobecności. § 24. 1. Do zadań Kierownika Szkolenia Praktycznego należy w szczególności: 1) Rozpoznaje warunki i możliwości realizacji programów praktycznej nauki zawodu w placówkach kształcenia praktycznego u pracodawców. 2) Ustala harmonogram i terminy zajęć praktycznej nauki zawodu. 3) Przygotowuje dokumenty potrzebne do zawarcia umów z pracodawcami i placówkami kształcenia praktycznego przyjmującymi uczniów i słuchaczy na p.n.z. 4) Nadzoruje realizację programu i przebieg praktycznej nauki zawodu: a. zgodność przebiegu p.n.z. z obowiązującymi programami nauczania b. dyscyplina pracy uczniów w czasie praktycznej nauki zawodu c. przestrzeganie przepisów bhp d. dzienniczki uczniów p.n.z. e. prawidłowość prowadzonej dokumentacji z przebiegu p.n.z. 5) Podejmuje działania związane z organizacją egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe 6) Podejmuje współpracę z nauczycielami w celu zapewnienia korelacji wiedzy teoretycznej z praktyczną. 7) Organizuje niezbędne badania lekarskie stwierdzające przydatność do zawodu i wymagane przez inspekcję sanitarną. 8) Przedstawia dyrektorowi szkoły i Radzie Pedagogicznej sprawozdanie z przebiegu praktycznej nauki zawodu. 9) Uprawnienia: a) reprezentowanie szkoły na zewnątrz we wszystkich sprawach dotyczących organizacji, przebiegu i kontroli praktycznej nauki zawodu b) uczestniczenie w zespole kierowniczym szkoły. § 25. 1. Do zadań biblioteki należy: 1) gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych; 2) obsługa użytkowników poprzez udostępnianie zbiorów biblioteki, medioteki, czytelni; 3) prowadzenie działalności informacyjnej; 4) zaspakajanie zgłaszanych przez użytkowników potrzeb czytelniczych i informacyjnych; 5) podejmowanie różnorodnych form pracy z zakresu edukacji czytelniczej i medialnej; 6) wspieranie nauczycieli w realizacji programów nauczania; 7) przysposabianie uczniów do samokształcenia, do korzystania z różnych źródeł informacji; 8) rozbudzanie zainteresowań czytelniczych i informacyjnych uczniów; 9) kształtowanie kultury czytelniczej, zaspakajanie potrzeb kulturowych; 10) organizacja wystaw okolicznościowych , spotkań z autorami; 11) udział w realizacji programu edukacji czytelniczej i bibliotecznej; 12) ewidencjonowanie i opracowywanie zbiorów; 13) selekcjonowanie zbiorów; 14) prowadzenie dokumentacji pracy bibliotekarzy i wypożyczeń; 15) opracowanie polityki gromadzenia zbiorów, zakupów. § 26 1. Do zadań pedagoga/pedagoga należy: I. Zadania - obowiązki. A. Sprawy ogólno wychowawcze. 1. Dokonywanie rzetelnej oceny sytuacji wychowawczej w szkole. 2. Dbanie o realizację obowiązku szkolnego przez uczniów. 3. Koordynacja prac z zakresu orientacji zawodowej i udzielanie pomocy uczniom w prawidłowym wyborze zawodu. 4. Kontakt z rodzicami i pomoc metodyczna w rozwiązywaniu trudności wychowawczych. B. Profilaktyka wychowawcza. 1. Poznanie warunków życia i nauki uczniów sprawiających trudności w realizacji obowiązków szkolnych a zwłaszcza trudności wychowawcze. 2. Rozeznanie grup nieformalnych, stosowanie metod i środków zaradczych zapobiegających niedostosowaniu społecznemu wśród uczniów. C. Praca korekcyjno - wychowawcza. 1. Organizowanie pomocy w wyrównywaniu braków w wiadomościach szkolnych wśród uczniów napotykających na szczególne trudności w nauce. Pomoc nauczycielom w organizowaniu i prowadzeniu zespołów wyrównawczych. 2. Organizowanie i pomoc nauczycielom w prowadzeniu klas wyrównawczych. D. Indywidualna opieka psychologiczno - pedagogiczna. 1. Udzielanie uczniom porad i pomocy w rozwiązywaniu trudności powstających na tle konfliktów rodzinnych i rówieśniczych. 2. Przeciwdziałanie skrajnym formom niedostosowania społecznego wśród uczniów. 3. Współpraca z poradnią psychologiczno - pedagogiczną, zakładami pracy, OHP i innymi placówkami wychowania i kształcenia pozaszkolnego w celu zapewnienia uczniom właściwych warunków do nauki i opieki wychowawczej. 4. Rozeznanie indywidualnych potrzeb uczniów oraz analizowanie przyczyn niepowodzeń szkolnych. 5. Udzielanie pomocy uczniom wybitnie uzdolnionym. . 6. Udzielanie różnych form pomocy psychologiczno - pedagogicznej uczniom realizującym indywidualny program lub tok nauki. E. Pomoc materialna uczniom. 1. Organizowanie pomocy materialnej oraz opieki nad uczniami znajdującymi się w trudnych warunkach materialnych, a zwłaszcza z rodzin niepełnych i rodziców samotnie wychowujących dzieci, a także z rodzin o dużym stopniu zagrożenia niedostosowaniem społecznym. 2. Współdziałanie z TPD, PCK, poradnią psychologiczno - pedagogiczną, sądem rodzinnym, prokuraturą, policją, urzędem pracy, placówkami służby zdrowia, kuratorami sądowymi w sprawach zapewnienia właściwych warunków socjalno - bytowych i opieki nad dziećmi i młodzieżą. F. Dokumentowanie pracy pedagoga/psychologa szkolnego. 1. Prowadzić dziennik pracy pedagoga według zasad i wzoru określonego odrębnymi przepisami. 2. Prowadzić teczki indywidualne dzieci i młodzieży zawierające dokumentację prowadzonych badań i czynności uzupełniających. II. Odpowiedzialność. Pracownik odpowiada za realizację ww. zadań przed dyrektorem szkoły i Radą Pedagogiczną a w szczególności za: 1. Rozeznanie indywidualnych potrzeb uczniów oraz analizę przyczyn niepowodzeń szkolnych, a także za rzetelną ocenę sytuacji wychowawczej na terenie szkoły. 2. Imienne ustalenie uczniów potrzebujących różnych form pomocy dydaktycznej, wychowawczej i materialnej. 3. Współpracę z poradnią psychologiczno - pedagogiczną i innymi placówkami wychowania, kształcenia i opieki pozaszkolnej, w tym - za terminowość zasadność i kompletność składanych dokumentów do tych placówek. 4. Właściwą realizację obowiązku szkolnego przez uczniów. 5. Rzetelne prowadzenie dokumentacji wymaganej na tym stanowisku. 6. Poufność wszelkich danych osobowych zgromadzonych w trakcie swojej działalności. 7. Informowanie dyrekcji szkoły o wszelkich trudniejszych problemach dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych ujawnionych podczas wykonywania swoich obowiązków. III. Uprawnienia. Podczas realizacji ww. obowiązków pracownik ma prawo: 1. Żądać od wychowawców, nauczycieli, pracowników obsługi, rodziców i uczniów niezbędnych informacji i pomocy w celu zapewnienia właściwej realizacji ustalonych potrzeb dydaktycznych, wychowawczych i materialnych uczniów. 2. Wzywać rodziców do stawienia się w szkole w sprawach dotyczących wychowania i nauki ich dzieci. 3. Wzywać uczniów na rozmowy indywidualne i prowadzeni niezbędnych badań pedagogicznych wynikających z zadań i kompetencji pedagoga szkolnego. 4. Wnioskować do dyrekcji szkoły w sprawach planowania i organizacji pracy dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej szkoły. 5. Udzielać wskazówek metodycznych rodzicom i nauczycielom w sprawach rozwiązywania problemów dydaktycznych wychowawczych i opiekuńczych. 6. Wnioskować o skierowanie uczniów na badania do poradni psychologiczno - pedagogicznej i innych placówek uprawnionych do takich badań i współpracujących ze szkołą, a także o umieszczenie uczniów w placówkach wychowania kształcenia i opieki pozaszkolnej. 7. Wystawiać na żądanie uprawnionych organów opinie o uczniach w sprawach merytorycznie podległych pedagogowi szkolnemu. Opinia taka musi być każdorazowo podpisana przez dyrektora szkoły. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zakresem czynności obowiązuje droga służbowa w celu podjęcia stosownych decyzji i czynności na szczeblu dyrekcji szkoły. § 27 Do zadań świetlicy należy: 1. Kierowanie i organizowanie pracy opiekuńczo–wychowawczej w świetlicy oraz odpowiedzialność za jej wyniki. a) opracowywanie planów pracy: - świetlicy, - zajęć prowadzonych zespołów, b) opracowanie rocznego kalendarza imprez. 2. Organizowanie działalności administracyjno–gospodarczej. 3. Czuwanie nad prawidłowym rozwojem życia kulturalnego w szkole, w szczególności: a) współdziałanie z wychowawcami i opiekunami w organizowaniu imprez kulturalno–rozrywkowych, b) organizacja stałych imprez o charakterze kulturalnym, c) zabezpieczenie oprawy plastycznej imprez szkolnych, d) zabezpieczenie obsługi fotoreporterskiej imprez szkolnych, e) organizacja wyjść do kina, teatru i innych imprez pozaszkolnych, f) współdziałanie z organizacjami w przygotowaniu akademii i innych uroczystości szkolnych. 6. Czuwanie nad prawidłową estetyką i treścią propagandy wizualnej w szkole. 7. Czuwanie nad estetyką świetlicy szkolnej i pomieszczeń rekreacyjnych. 8. Zabezpieczenie młodzieży dojeżdżającej optymalnych warunków do spędzenia wolnego czasu przed i po lekcjach. 9. Dbałość o wysokie walory artystyczne i wychowawcze wszystkich imprez szkolnych o charakterze kulturalno–rozrywkowym. 10. Prowadzenie obowiązującej dokumentacji pracy. 11. Prowadzenie zajęć wychowawczych z dziećmi. 12. Reprezentowanie świetlicy na zewnątrz. 13. Sporządzanie sprawozdań dotyczących działalności świetlicy szkolnej. 14. Dbanie o harmonijne współdziałanie i przyjazną atmosferę w świetlicy szkolnej. 15. Dbanie o ład, porządek i aktualne dekoracje świetlicy. 16. Załatwianie innych spraw zleconych przez Dyrektora Szkoły. 17. Podlega bezpośrednio Dyrektorowi Szkoły. ROZDZIAŁ VI Zakresy obowiązków na poszczególnych stanowiskach pracy § 28. 1. Pracownicy zatrudnieni w Zespole Szkół Zawodowych Nr 1 w Starachowicach na umowę o pracę są pracownikami samorządowymi i podlegają regulacjom ustawy o pracownikach samorządowych. 2. Do podstawowych obowiązków pracownika samorządowego należy w szczególności: 1) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa; 2) wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie; 3) udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania; 4) dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej; 5) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami; 6) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim; 7) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych; 8) sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego; 9) złożenie oświadczenia przez pracowników na stanowiskach urzędniczych o prowadzeniu działalności gospodarczej, zgodnie z wymogami ustawy; 10) złożenie przez pracownika na stanowiskach urzędniczych, na życzenie Dyrektora szkoły oświadczenia o stanie majątkowym. 3. Pracownik zatrudniony w Zespole Szkół Zawodowych Nr 1 zobowiązany jest przestrzegać szczegółowy zakres obowiązków na zajmowanym stanowisku. Przyjęcie szczegółowego zakresu obowiązków jest potwierdzane podpisem pracownika. § 29. 1. Obowiązki głównej księgowej: 1) przestrzeganie ustawy o finansach publicznych; 2) bieżący nadzór i kontrola prawidłowości prowadzenia gospodarki finansowej i materiałowej w placówce 3) prowadzenie gospodarki finansowej szkoły zgodnie z obowiązującymi zasadami; 4) Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji szkoły; 5) zapewnianie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez szkołę; 6) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych; 7) zapewnianie terminowości ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań; 8) kontrola operacji gospodarczych , wiążących się z wydawaniem środków pieniężnych, obrotami pieniężnymi na rachunku bankowym, kontrola operacji gospodarczych stanowiących przedmiot księgowań; 9) opracowywanie rocznych planów finansowych szkoły; 10) prawidłowe i terminowe sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji przewidzianych w przepisach prawa podatkowego i przepisach o ubezpieczeniach zdrowotnych; 11) prowadzenie rachunkowości zgodnie z ustawą o prowadzeniu rachunkowości, ustawą o finansach publicznych oraz innych właściwych przepisów; 12) nadzór i koordynacja czynności związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych; 13) sporządzanie miesięcznych list płac, listy wypłat nagród jubileuszowych oraz list wypłat odpraw emerytalnych i rentowych; 14) dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia za pracę świadczeń alimentacyjnych i innych zajęć wynagrodzenia i przekazywanie ich zgodnie ze stosownymi postanowieniami lub wyrokami sądowymi; 15) terminowe , prawidłowe i rzetelne opracowywanie sprawozdawczości budżetowej, podatkowej i innej; 16) należyte gospodarowanie , przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrona środków wartości pieniężnych będących w posiadaniu działu finansowo- księgowego; 17) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym jednostki; 18) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; 19) nadzór nad prawidłowym wykonaniem rocznych planów finansowych dochodów i wydatków oraz środków specjalnych jednostki; 20) opracowywanie planów i projektów wykorzystywania środków gospodarczych pozostających w dyspozycji jednostki; 21) prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie legalności , celowości i gospodarności działań gospodarczych i finansowych w szkole; 22) przekazywanie Dyrektorowi Szkoły rzetelnych i aktualnych informacji finansowych potrzebnych do podejmowania decyzji gospodarczych i decyzji w zakresie dysponowania środkami finansowymi jednostki; 23) opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora szkoły i dotyczących prowadzenia rachunkowości , w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów finansowo- księgowych, instrukcji magazynu żywności, instrukcji kasowej i inwentarzowej; 24) zarządzanie inwentaryzacji i jej rozliczanie zgodnie z przepisami, a zwłaszcza merytoryczna ocena w zakresie rozliczania niedoborów i nadwyżek; 25) Prowadzenie ksiąg inwentarzowych; 26) zabezpieczenie ochrony tajemnicy służbowej , bhp i higieny pracy , ochrony p/poż w podległym dziale finansowo-księgowym; 27) bieżące kierowanie działem księgowo-finansowym; 28) reprezentowanie Szkoły przed sądami w sprawach finansowych; 29) przestrzeganie Regulaminu Pracy i innych wewnętrznych przepisów szkolnych , bhp i p/poż.; 30) udział w Komisji oceniającej służbę przygotowawczą pracowników; 31) wykonywanie innych poleceń Dyrektora Szkoły;. 32) wykonywanie obowiązków pracowników samorządowych, wynikających z zapisu w § 29 Regulaminu Organizacyjnego. 2. Główna księgowa służbowo odpowiada przed Dyrektorem szkoły i ponosi odpowiedzialność prawną za: 1) przestrzeganie i stosowanie przepisów , instrukcji , aktów normatywnych wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących rachunkowości i finansów , w tym zwłaszcza za rzetelne i bezbłędne prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z odrębnymi przepisami; 2) nadzór nad prawidłowym wykonaniem rocznych planów finansowych szkoły; 3) terminowe, prawidłowe i rzetelne opracowywanie przez Dział Finasowo- Księgowy sprawozdawczości budżetowej, podatkowej oraz innej; 4) wykonywanie innych zadań nałożonych na Dział Finansowo-Księgowy. 3. W celu realizacji swoich zadań główna księgowa ma prawo: 1) żądać od pracowników dostarczenia poprawnie wystawionych lub sprawdzonych merytorycznie dokumentów stanowiących podstawę dokonania lub zarejestrowania w księgach rachunkowych operacji gospodarczych; 2) odmówić akceptacji dokumentu , który nie spełnia wymagań określonych w odrębnych przepisach. O odmowie zawiadamia dyrektora Szkoły pisemnie z podaniem przyczyny odmowy; 3) zawiadomić organy powołane do ścigania przestępstw w przypadku , gdy polecenie służbowe dyrektora szkoły stanowiłoby przestępstwo lub wykroczenie; 4) wnioskować do Dyrektora Zespołu Szkół Zawodowych Nr 1 o przeprowadzenie kontroli określonych działań , komórek organizacyjnych szkoły , które bezpośrednio nie podlegają nadzorowi głównej księgowej; 5) wnioskować do dyrektora szkoły o określenie trybu, według którego mają być wykonywane przez inne służby prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz księgowości, kalkulacji wynikowej kosztów i sprawozdawczości finansowej; § 30. 1. Obowiązki specjalisty ds. kancelaryjnych ( sekretarki) . 1) prowadzenie kancelarii szkolnej w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt; 2) przyjmowanie i rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących; 3) rozsyłanie pism przychodzących zgodnie z zasadami obiegu dokumentów w szkole; 4) wysyłanie korespondencji; 5) prowadzenie ewidencji i dokumentacji przebiegu nauczania tj. księgi ocen, arkuszy ocen; 6) bieżące załatwianie spraw uczniowskich, a w szczególności: a) przygotowywanie i wydawanie legitymacji szkolnych i ich prolongata, b) przygotowywanie zaświadczeń na potrzeby różnych instytucji, c) występowanie o odpisy arkuszy ocen, d) przygotowywanie odpisów arkuszy ocen, e) sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw i innych dokumentów, 7) sporządzanie sprawozdań GUS i innych sprawozdań oświatowych w zakresie spraw uczniowskich; 8) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania; 9) zamawianie druków ścisłego zarachowania; 10) prowadzenie rejestru spraw wojskowych; 11) wykonywanie prac kancelaryjnych biurowych; 12) obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych; 13) przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji kandydatów do szkół wchodzących w skład Zespołu Szkół Zawodowych Nr 1 14) prowadzenie ewidencji i dokumentacji świadectw ukończenia szkoły, zaświadczeń potwierdzających kwalifikacje zawodowe, świadectw maturalnych; 15) przygotowanie dokumentacji egzaminów zewnętrznych tj. egzaminu maturalnego oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe dla Technikum nr 1 oraz Policealnej Szkoły Zawodowej w ZSZ nr 1 16) wprowadzanie danych uczniów przystępujących do egzaminów zewnętrznych oraz ich bieżąca aktualizacja (praca z programem HERMES – informat. system przesyłania danych uczniów do OKE Łódź) 17) zbieranie dokumentacji dotyczącej wszelkich form pomocy materialnej uczniom; 18) zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych; 19) dbałość o należyty porządek i ład na stanowisku pracy; 20) dbałość o należyty stan techniczny urządzeń znajdujących się w sekretariacie; 21) obsługa gości i interesantów dyrektora; 22) przestrzeganie i nadzorowanie obiegu dokumentów szkolnych; 23) przekazywanie akt do zakładowego archiwum; 24) prowadzenie archiwum szkolnego; 25) udzielanie informacji interesantom; 26) przestrzeganie Regulaminu Pracy i przepisów bhp i p/poż; 27) realizacja obowiązków pracownika samorządowego , zapisanych w § 28 Regulaminu Organizacyjnego; 28) wykonywanie doraźnych prac zlecanych przez Dyrektora szkoły. § 31. 1. Obowiązki nauczyciela Zespołu Szkół Zawodowych Nr 1 w Starachowicach: 1) rzetelne realizowanie zadań związanych z powierzonym mu stanowiskiem oraz podstawowymi funkcjami szkoły: dydaktyczną , wychowawczą i opiekuńczą, w tym zadania związane z zapewnieniem bezpieczeństwa uczniom w czasie zajęć organizowanych przez szkołę; 2) wspieranie każdego ucznia w jego rozwoju; 3) dążenie do pełni własnego rozwoju zawodowego; 4) kształcenie i wychowywanie młodzieży w umiłowaniu Ojczyzny, w poszanowaniu Konstytucji Rzeczypospolitej polskiej, w atmosferze wolności sumienia i szacunku dla każdego człowieka; 5) dbanie o kształtowanie u uczniów postaw moralnych i obywatelskich zgodnie z ideą demokracji, pokoju i przyjaźnie między ludźmi różnych narodów, ras i światopoglądów. 2. Szczegółowy zakres obowiązków , odpowiedzialności i uprawnień nauczyciela Zespołu Szkół Zawodowych Nr 1 zapisany jest w statucie szkoły, który nauczyciel jest obowiązany przestrzegać. § 32. 1. Obowiązki Kierownika działu Administracyjnego 41) prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomościami na terenie szkoły; 42) dostosowywanie struktury organizacyjnej i obsady personelu do realizacji zadań szkoły; 43) utrzymywanie terenu, budynków i mienia w należytym stanie techniczno-eksploatacyjnym i w należytej czystości; 44) prowadzenie rozliczeń gospodarczo-finansowych; 45) przestrzeganie dyscypliny budżetowej; 46) organizowanie i nadzorowanie zabezpieczenia mienia Zespołu Szkól Zawodowych Nr 1w Starachowicach oraz ochrony administrowanych budynków i terenu; 47) organizowanie i nadzorowanie pracy personelu techniczno- konserwatorskiego; 48) planowanie , zakup środków i materiałów niezbędnych do utrzymywania budynku i terenów w czystości; 49) organizowanie i nadzorowanie prac porządkowych w budynkach i na terenie szkoły; 50) organizowanie i nadzorowanie pracy pracowników obsługi 51) zlecanie prac o charakterze usługowym ( usług transportu, szklenia,, serwisu urządzeń, wykonania ekspertyz, wykonanie audytu, robót remontowo- budowlanych, itp.); 52) prowadzenie ewidencji, analizy i kontroli faktur za dostawę mediów, zlecane usługi, zakupy środków i materiałów do utrzymywania czystości, zakupy materiałów eksploatacyjnych, itp.; 53) prowadzenie okresowych przeglądów stanu technicznego i terenów przyległych oraz infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb w zakresie konserwacji i koniecznych remontów; 54) przygotowanie wniosków o przystąpieniu do procedury o udzielenie zamówienia publicznego; 55) przygotowanie materiałów i warunków konkursowych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy; 56) przygotowanie wniosków o powołanie komisji konkursowej i przetargowej; 57) udział w pracach komisji konkursowej i przetargowej; 58) przygotowywanie materiałów oraz występowanie ze zgłoszeniem zamiaru rozpoczęcia robót budowlanych do nadzoru budowlanego; 59) kontrola procesu realizacji inwestycji; 60) sporządzanie wniosków o powołanie komisji odbioru końcowego oraz udział w jej pracach; 61) przygotowywanie umów wynajmu pomieszczeń szkolnych; 62) prowadzenie rejestru wszystkich umów najmu; 63) przekazywanie do księgowości wszystkich otrzymanych od podmiotów zewnętrznych not obciążeniowych, faktur wystawianych najemcom na podstawie zawartych umów , dokumentów przyjęcia i obrotu środkami trwałymi; 64) prowadzenie rozliczeń z użytkownikami wynajmującymi pomieszczenia szkolne za zużyte media i materiały; 65) prowadzenie prac związanych z przekazaniem pomieszczeń nowym użytkownikom; 66) prowadzenie comiesięcznych i rocznych rozliczeń czasu pracy pracowników administracji i obsługi; 67) sporządzanie harmonogramu dyżurów dla pracowników obsługi; 68) uczestniczenie w rozruchu urządzeń i instalacji; 69) odbiór nowych budynków oraz przejęcie dokumentacji projektowej i rozruchowo-odbiorowej, atestów, certyfikatów, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych; 70) planowanie oraz zakup maszyn i sprzętu do utrzymywania budynków i infrastruktury ( kosiarki, maszyny czyszczące, itp.); 71) planowanie i zakup środków piśmiennych na potrzeby administracji ( papier, tonery, druki, znaczki itp.); 72) ewidencjonowanie, znakowanie stanu inwentarza biurowego i wyposażenia wszystkich pomieszczeń; 73) planowanie i zakup środków ochrony indywidualnej , odzieży ochronnej oraz prowadzenie ewidencji i rozchodu;/ekwiwalent/ 74) dokonywanie kontroli wewnętrznej; 75) przekazywanie akt spraw zakończonych do zakładowego archiwum; 76) przestrzeganie dyscypliny budżetowej; 77) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku szkolnego; 78) realizacja obowiązku podatkowego szkoły w zakresie podatku od nieruchomości; 79) dokonywanie okresowych ocen pracowników na stanowiskach urzędniczych; 80) obsługa techniczna imprez i uroczystości ( nagłośnienie, wystrój pomieszczeń , wywieszanie flag). 81) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa 82) wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie 83) udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania 84) dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej 85) Zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami 86) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nią 87) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych 88) do obowiązku pracownika samorządowego należy sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego § 33. 1. Obowiązki specjalisty ds. Kadr – wynikają z zakresu zadań Działu - § 19. § 34. 1. Obowiązki woźnego: 1) kontrolowanie uczniów przychodzących i wychodzących ze szkoły w zakresie ich obowiązków ustalonych w statucie szkoły ( zmiana obuwia, zasady zwalniania); 2) sprawowanie nadzoru nad wejściem głównym; 3) zgłaszanie Kierownikowi Administracyjnemu przebywania na terenie szkoły osób, których obecność budzi niepokój bądź uzasadnione podejrzenie; 4) udzielanie informacji interesantom; 5) nadzorowanie ruchu uczniów w wejściu głównym; 6) kontrolowanie zachowań uczniów przed wejściem głównym; 7) zezwalanie na opuszczenie szkoły tylko uczniom posiadającym dokument zwolnienia z zajęć; 8) zgłaszanie obecności osób obcych w pobliżu szkoły, zagrażających bezpieczeństwu uczniom lub zachowujących się podejrzanie; 9) informowanie patroli straży Miejskiej o problemach z zapewnieniem porządku i bezpieczeństwa w okolicy wejścia do obiektu szkolnego, 10) sprzątanie po przerwach podłogi korytarza przed wejściem do szkoły; 11) codzienne sprzątanie przed budynkiem szkoły, na wyznaczonym odcinku( zamiatanie, odśnieżanie); 12) dbanie o porządek i czystość w dyżurce; 13) przekazywanie informacji kierownictwu szkoły o zauważonych nieprawidłowościach w zapewnianiu bezpieczeństwa uczniów i pracowników; 14) przestrzeganie przepisów bhp i p/poż,; 15) przestrzeganie Regulaminu Pracy; 16) przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w § 28; 17) wykonywanie poleceń Dyrektora szkoły i bezpośredniego przełożonego. § 35. 1. Obowiązki konserwatora: 1) systematyczne lokalizowanie usterek występujących w szkole poprzez częste dokonywanie przeglądów pomieszczeń szkolnych; 2) kontrolowanie, obsługiwanie i konserwacja wszystkich urządzeń technicznych, wodno-kanalizacyjnych, grzewczych, elektro-energetycznych, klimatyzacyjnych; 3) systematyczne usuwanie usterek oraz wykonywanie bieżących remontów zgłaszanych ustnie lub zapisywanych w zeszycie usterek; 4) wykonywanie prac remontowo- budowlanych niewymagających specjalistycznego sprzętu , przygotowania, zlecanych przez dyrektora lub Kierownika Administracyjnego; 5) troska o wyposażenie warsztatu w sprzęt, narzędzia i materiały, dokonywanie zakupów, zamawianie materiałów w placówkach handlowych w uzgodnieniu z Kierownikiem Administracyjnym; 6) prowadzenie podręcznego zeszytu rozchodu materiałów ; 7) utrzymywanie porządku i czystości w warsztacie; 8) utrzymywanie porządku i czystości terenów zielonych ( koszenie traw, przycinanie drzew); 9) udział w szkoleniach bhp i p/poż oraz podnoszących kwalifikacje zawodowe; 10) przestrzeganie przepisów bhp i p/poż,; 11) przestrzeganie Regulaminu Pracy; 12) przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w § 28; 13) wykonywanie poleceń Dyrektora szkoły i bezpośredniego przełożonego. § 36. 1. Obowiązki sprzątaczki: 1) utrzymywanie czystości w przydzielonym rejonie sprzątania poprzez codzienne wykonywanie czynności: a) wycieranie na wilgotno kurzy, b) wietrzenie pomieszczeń, c) zmywanie podłóg, d) podlewanie i pielęgnowanie kwiatów, e) uzupełnianie mydła w pojemnikach, f) mycie i odkażanie sanitariatów, g) przecieranie drzwi ,a w razie potrzeby mycie szyb. 2) zabezpieczenie pomieszczeń przed kradzieżą, włamaniem- zamykanie okien , drzwi; 3) sprzątanie okresowe podczas ferii, wakacji, przerw świątecznych obejmujące: a) gruntowne porządki w wyznaczonych do codziennego sprzątania pomieszczeń : mycie okien, pastowanie podłóg, trzepanie dywanów, zmianę zasłon, firan i itp.; 4) wykonywanie poleceń bezpośredniego przełożonego i Dyrektora szkoły; 5) udział w szkoleniach bhp i p/poż oraz podnoszących kwalifikacje zawodowe; 6) przestrzeganie przepisów bhp i p/poż,; 7) przestrzeganie Regulaminu Pracy; 8) przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w § 28; 9) wykonywanie poleceń Dyrektora szkoły i bezpośredniego przełożonego. ROZDZIAŁ VII Obieg dokumentów i podpisywanie korespondencji § 37. 1. W jednostkach organizacyjnych Zespołu Szkól Zawodowych Nr 1 obowiązują następujące zasady obiegu dokumentów: 1) przyjmowanie, rejestrowanie, dekretowanie, rozdział, załatwianie, obieg i przekazywanie dokumentów odbywa się na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w szkole; 2) pocztę wpływającą do jednostek organizacyjnych rozdziela do załatwienia podległym pracownikom Dyrektor szkoły; 3) dekretacja i dyspozycja umieszczona na korespondencji wpływającej mają charakter wiążących poleceń służbowych; 4) korespondencja rejestrowana jest przez Sekretariat i przekazywana do załatwienia zgodnie z dekretacją; 5) kierownicy oraz wyznaczeni przez nich do załatwienia spraw pracownicy, zobowiązani są do merytorycznego opracowania projektów pism w określonych terminach i przedłożenia do podpisu zgodnie z kompetencjami. 2. Obieg dokumentów w szkole może odbywać się z wykorzystaniem narzędzi informatycznych zatwierdzonych przez Dyrektora szkoły w drodze odrębnego zarządzenia. § 38. 1. Do podpisu Dyrektora szkoły zastrzega się pisma i dokumenty: 1) kierowane do organów władzy państwowej oraz do organów administracji samorządowej; 2) kierowane do Najwyższej Izby Kontroli, Regionalnej Izby Obrachunkowej i innych instytucji kontroli w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami; 3) związane z kontaktami zagranicznymi; 4) decyzje i postanowienia w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego chyba, że Dyrektor udzielił stosownych upoważnień. 2. Ponadto Dyrektor szkoły podpisuje: 1) dokumenty w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników szkoły; 2) pisma okolicznościowe, listy gratulacyjne; 3) upoważnienia do przeprowadzenia kontroli wewnętrznej i wystąpienia pokontrolne; 3. W przypadku nieobecności Dyrektora szkoły, korespondencję zastrzeżoną do jego podpisu podpisuje upoważniony przez niego Wicedyrektor. 4. Pisma podpisują: 1) Kierownicy jednostek organizacyjnych w zakresie ustalonym właściwym upoważnieniem - w sprawach należących do zakresu działania jednostki; 2) inni pracownicy w zakresie ustalonym właściwym upoważnieniem. 5. Dokumenty przedkładane do podpisu Dyrektorowi szkoły muszą być parafowane na jednej z kopii przez osobę sporządzającą, kierownika jednostki organizacyjnej szkoły oraz w uzasadnionych przypadkach przez radcę prawnego, jako nie budzące zastrzeżeń pod względem formalno-prawnym. 6. Zasady podpisywania dokumentów finansowo-księgowych określają odrębne instrukcje. 7. Obieg, rejestracja, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów odbywa się według zasad określonych w instrukcji kancelaryjnej. ROZDZIAŁ VIII Organizacja przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków § 39. 1. Organizacja przyjmowania skarg i wniosków: 1) W szkole wnoszący skargi i wnioski przyjmowani są przez dyrektora lub wicedyrektorów; 2) Dyrektor szkoły lub wicedyrektor przyjmują skargi i wnioski w poniedziałki od godz.14.00 do 15.00 i w czwartki w godz od 11.00 do 12.00 3) Skargi i wnioski mogą być wnoszone pisemnie, telegraficznie lub także za pomocą dalekopisu, telefaksu, poczty elektronicznej, a także ustnie do protokołu; 4) Pracownik szkoły, który otrzymał skargę dotyczącą jego działalności, obowiązany jest przekazać ją niezwłocznie dyrektorowi; 5) Sekretariat szkoły prowadzi rejestr skarg i wniosków; 6) Skargi i wnioski przekazane przez redakcje prasowe, radiowe i telewizyjne oraz organizacje społeczne podlegają rozpatrzeniu i załatwieniu w takim samym trybie, jak skargi i wnioski osób fizycznych i prawnych; 7) Do rejestru wpisuje się także skargi i wnioski, które nie zawierają imienia i nazwiska (nazwy) oraz adresu wnoszącego- anonimy; 8) Rejestr skarg uwzględnia następujące rubryki: a) liczba porządkowa, b) data wpływu skargi/wniosku, c) data rejestrowania skargi/wniosku, d) adres osoby lub instytucji wnoszącej skargę/wniosek, e) informacja na temat, czego dotyczy skarga/wniosek, f) termin załatwienia skargi/wniosku, g) imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za załatwienie skargi/wniosku, h) data załatwienia, i) krotka informacja o sposobie załatwiania sprawy. 9) Do rejestru nie wpisuje się pism skierowanych do wiadomości szkoły. 2. Kwalifikowanie skarg i wniosków: 1) Kwalifikowanie spraw jako skargi lub wniosku dokonuje dyrektor; 2) Każda sprawa zakwalifikowana przez dyrektora jako skarga lub wniosek wpisywana jest do rejestru skarg i wniosków; 3) Jeśli z treści skargi lub wniosku nie można ustalić ich przedmiotu, dyrektor wzywa wnoszącego o wyjaśnienia lub uzupełnienia, z pouczeniem, że nieusunięci braków spowoduje pozostawienie skargi lub wniosku bez rozpoznania; 4) Skargi/wnioski, które nie należą do kompetencji szkoły, należy zarejestrować, a następnie pismem przewodnim przesłać zgodnie z właściwością, zawiadamiając o tym równocześnie wnoszącego albo zwrócić mu sprawę wskazując właściwy organ, kopię pisma zostawić w dokumentacji szkoły; 5) Skargi/wnioski, które dotyczą kilku spraw podlegających rozpatrzeniu przez różne organy, należy zarejestrować a następnie pismem przewodnim przesłać właściwym organom zawiadamiając o tym równocześnie wnoszącego, a kopie zostawić w dokumentacji szkoły; 6) Skargi/wnioski anonimowe po dokonaniu rejestracji pozostają bez rozpoznania; 7) Dyrektor może informacje zawarte w anonimowej skardze/wniosku wykorzystać w ramach pełnionego nadzoru pedagogicznego. 3. Rozpatrywanie skarg i wniosków: 1) Skargi/wnioski rozpatruje dyrektor szkoły lub osoba przez niego upoważniona; 2) Z wyjaśnienia skargi/wniosku sporządza się następują dokumentację: a) oryginał skargi/wniosku, b) notatkę służbową informującą o sposobie załatwienia skargi/wniosku i wynikach postępowania wyjaśniającego, c) materiały pomocnicze zebrane w trakcie wyjaśniania skargi/wniosku, d) odpowiedź do wnoszącego, w której został powiadomiony o sposobie rozstrzygnięcia sprawy wraz z urzędowo potwierdzonym jej wysłaniem, e) inne pisma, jeśli sprawa tego wymaga. 3) Odpowiedź do wnoszącego winna zawierać: a) oznaczenie organu, od którego pochodzi, b) wyczerpującą informację o sposobie załatwienia sprawy z odniesieniem się do wszystkich zarzutów/wniosków zawartych w skardze/wniosku, c) imię i nazwisko osoby rozpatrującej skargę. 4) Pełna dokumentacja po zakończeniu sprawy przechowywana jest w sekretariacie szkoły. 4. Terminy rozpatrywania skarg i wniosków 1. Skargę/wniosek rozpatruje się bez zbędnej zwłoki. ROZDZIAŁ IX Tryb wykonywania kontroli § 40. 1. Kontrola polega na badaniu działalności jednostek i komórek organizacyjnych pod względem merytorycznym, formalnym, analizowaniu jej wyników oraz zapobieganiu powstawania nieprawidłowości i jest prowadzona zgodnie z Regulaminem Kontroli Wewnętrznej. 2. System kontroli obejmuje kontrole wewnętrzne. 3. Celem kontroli wewnętrznej w szkole jest badanie prawidłowości realizacji zadań, efektywności działania, w szczególności kontrola wewnętrzna obejmuje czynności polegające na: 1) ustaleniu stanu faktycznego; 2) badaniu zgodności postępowania pracowników z obowiązującymi przepisami; 3) ustaleniu przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również osób za nie odpowiedzialnych; 4) wskazanie sposobu i środków umożliwiających likwidacje nieprawidłowości; 5) omówienie wyniku kontroli z kierownikiem jednostki kontrolowanej i zainteresowanym pracownikiem. 4. Wszystkie osoby zatrudnione na stanowiskach kierowniczych komórek organizacyjnych zobowiązane są w ramach powierzonych obowiązków do sprawowania nadzoru i kontroli w stosunku do podległych pracowników i opracowania planu kontroli. 5. Zakresy kontroli: 1) Dyrektor szkoły przeprowadza kontrolę w zakresie: a) prawidłowej realizacji zadań wychowawczych, opiekuńczych i dydaktycznych, b) prawidłowej realizacji zadań i czynności wszystkich pracowników szkoły, c) przestrzegania dyscypliny pracy, d) realizacji uchwał Rady Pedagogicznej, e) prawidłowości gospodarki finansowej zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym, f) prowadzenia dokumentacji księgowej, g) prowadzenia spraw kadrowych, w tym akt osobowych, h) zgodności wypłat wynagrodzenia z dokumentacją źródłową, i) przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych. j) wykorzystywania urlopów pracowniczych, k) przeprowadzania w szkole zamówień publicznych, l) przestrzegania instrukcji księgowych, obiegu dokumentów, instrukcji kancelaryjnej, m) rozchodowania druków ścisłego zarachowania, terminowości składania sprawozdań, n) zabezpieczenia nośników danych, archiwizacja danych i dokumentów. 2) Wicedyrektor szkoły przeprowadza kontrolę w zakresie: a) prawidłowej realizacji zadań dydaktycznych , wychowawczych i opiekuńczych, b) prawidłowości prowadzenia dokumentacji szkolnej, c) prawidłowej organizacji zajęć pozalekcyjnych, wycieczek, d) realizacji uchwał Rady Pedagogicznej, e) przestrzegania dyscypliny pracy przez nauczycieli, f) przestrzegania przez uczniów i nauczycieli statutu szkoły, g) przestrzegania przez uczniów i nauczycieli przepisów bhp i p/poż, 3) Główny księgowy przeprowadza kontrolę w zakresie: a) rzetelności i terminowości wykonywania operacji księgowych, b) prawidłowego naliczania podatków i składek, c) prawidłowego prowadzenia dokumentacji księgowo- finansowej, d) poprawności ewidencji majątku, e) inwentaryzowania składników majątkowych, f) prawidłowej gospodarki magazynowej, g) poprawności wystawianych faktur, h) stan kasy, i) ochronę danych osobowych, j) odprowadzania terminowego należnych podatków, składek ZUS i innych płatności, k) prawidłowej gospodarki środkami ZFŚS, 4) Kierownik Administracyjny przeprowadza kontrolę w zakresie: a) dyscypliny pracy pracowników administracji i obsługi, b) prawidłowości wykonywania obowiązków pracowników administracji i obsługi, c) utrzymania porządku i czystości w szkole, d) sprawności urządzeń technicznych , sportowych, sprzętu p/poż, instalacji elektrycznych, odgromowych i innych, e) realizacji prac remontowych, modernizacyjnych i konserwatorskich, f) gospodarowania środkami czystości artykułami biurowymi, g) zabezpieczenia budynków przed kradzieżą, h) prowadzenia dozoru szkoły przez firmę ochroniarską. 5) Inspektor bhp przeprowadza kontrolę w zakresie ujętym w rozporządzeniu R. M. z 2 września 1997 r. w sprawie służby BHP ( Dz. U. z 1997 r Nr 109, poz. 704 ze zm.) 6) Inspektor p/poż przeprowadza kontrolę w zakresie: a) wyposażenia pomieszczeń szkolnych w sprzęt p/pożarowy, b) przestrzegania przepisów p/pożarowych przez użytkowników pomieszczeń szkolnych, c) wizualizacji planu ewakuacji, instrukcji p.poż, d) znajomości sygnałów alarmowych i dróg ewakuacyjnych na alarmach próbnych, ROZDZIAŁ X Przepisy końcowe § 41. Kierownicy jednostek organizacyjnych szkoły są odpowiedzialni za egzekwowanie przestrzegania przez pracowników postanowień Regulaminu. § 42. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące oraz Statut Zespołu Szkół Zawodowych Nr 1 w Starachowicach, i Regulamin Pracy. § 43. Wprowadzanie zmian do Regulaminu może nastąpić w trybie właściwym dla jego ustalenia.